〔資訊新知〕攜帶型簡報工具 黃耀輝 前言 雖然筆記型電腦日益輕薄，攜帶很方便，但價格不菲，要人手一台，恐非易事。 另者，由於USB隨身碟日漸普及，且體積極小，如果將簡報常用工具與簡報資料 彙集於其中，不僅攜帶方便，且因所使用軟體係自備式，可駕輕就熟，讓您的簡 報更得心應手。本文以下將介紹幾套免費軟體之處理模式，讀者若有興趣，可參 考酌用。至於其他需付費的版權軟體，為避免侵權，不便討論。 防「駭」及防「毒」 自己既無電腦，USB隨身碟就必須插在他人電腦上方能使用，因此，首要之務就 是「保全」，莫把病毒或木馬等留給別人或帶回家。如何防「駭」呢？筆者提供 以下淺見供參考。 打開本文編輯軟體，建立一個BATCH檔（暫假設為NoShare.cmd），輸入以下 命令（讀者可於命令列模式輸入NET /?瞭解使用方法及意義）： @echo off net config server /hidden:yes net stop messager net share ipc$ /delete net share admin$ /delete net share c$ /delete net share d$ /delete …… 完成後，將BATCH檔存於USB隨身碟內，需要時執行該NoShare.cmd檔即可。 至於如何防毒呢？可於MCAFEE網站（http://download.mcafee.com/） 下載SuperDAT（sdat4268.exe），使用/e參數解壓縮於USB隨身碟，需 要時可於命令列模式下執行scan.exe加上適當參數（參數使用方法請執行 scan /help）進行掃毒。 播放簡報 第一步，請先連線至微軟網站（http://microsoft.com/downloads/） 下載PPView97.exe（繁體中文，發佈日期：2003/4/24、版本：2，適用 於PowerPoint 97、PowerPoint 2000和PowerPoint 2002），接著， 請於命令列模式下執行PPView97 /t:fullpath /c（fullpath為目的完 整路徑）解壓縮，再將PPView1.cab 【註一】全部解壓縮至USB隨身碟資料夾內（內含setup、system及viewer 三個子資料夾），為避免漏失需要的HELPER，可將system資料夾內所有檔案 移至viewer資料夾內，需要時執行PPVIEW32.EXE程式即可使用。 修改簡報 有時經過簡報會前的非正式討論，會出現臨場靈感或覺得部份內容不妥而需要 修改簡報資料，這時候就需要一套可攜式的應用軟體了。以下介紹一套耳聞能 詳的軟體 OpenOffice.org 1.0.3, Chinese zh-tw（ 下載網址：http://www.openoffice.org/dev_docs/source/download.html）， 第一步請下載並安裝至USB隨身碟資料夾內（暫訂為OpenOffice，減肥後檔案大小約需90M）。 接著請打開program資料夾內的configmgr.ini檔，請查看其中是否有一行 BootstrapFile=$SYSBINDIR/bootstrap.ini，如果不是，請修改如上。再來修 改program資料夾內的bootstrap.ini檔，修改Location=c:/sversion.ini。接著， 請依下列說明建立一個BATCH檔（暫訂為OO.BAT），置於OpenOffice資料夾內。 @echo off set oo=%cd:~0,2% pushd c:\ echo [Versions] > sversion.ini echo OpenOffice.org 1.0.3=file:///%oo%/OpenOffice >> sversion.ini set oo= popd start /b \OpenOffice\program\soffice.exe 需時要執行oo.bat即可，OpenOffice使用方法請另詳主網站說明。 VCD簡報 有時很不巧碰上會場沒提供電腦或電腦液晶投影機，怎麼辦呢？臨時找VCD機與電視替代吧 。微軟公司有提供一套Producer for PowerPoint 2002免費附加元件（ 請詳http://www.microsoft.com/taiwan/office/powerpoint/producer/）， 就如該網站所說的：「它能協助您輕鬆擷取、同步化和發佈音訊、視訊、投影片及圖片， 讓您可在Web瀏覽器中隨選檢視到聲光俱佳的簡報」。您可以使用「發佈精靈」-->「我的電腦」， 擷取其中的WMV（Windows Media Video）檔，利用燒錄程式燒錄成VCD片。或者您也可使用 PowerPoint程式將PPT另存新檔為靜態圖形檔格式（jpg、gif、png），再使用微軟公司的 Windows Movie Maker 2（下載地址：http://www.microsoft.com/taiwan/windowsxp/moviemaker/downloads/moviemaker2.htm） 製造成WMV格式或直接燒錄成VCD（請注意視訊編碼NTSC/PAL之相容性）【註二】。 後語 簡報是一個很好的溝通方式，而筆記型電腦更是個人少不了的重要工具，在本院各個會議 室也幾乎都有電腦液晶投影機，故此種配備組合成為標準模式。不過我也見過很多經費不 足的單位，沒有個人筆記型電腦（或許可提供桌上PC），也可能沒有電腦液晶投影機，因 此我想藉本文提供較可行的替代方案給那些有困難的人參考。 附註： 【註一】 cab壓縮檔之使用方法請詳http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=KB;en-us;310618&， 下載網址：http://download.microsoft.com/download/platformsdk/cab/2.0/w98nt42kmexp/en-us/Cabsdk.exe 【註二】使用圖形檔製作VCD，除了Windows Movie Maker外，目前市面上有很多付費軟體可供選擇， 彼此各有擅長，價格懸殊，建議先行瞭解後再購買。（本文作者任職於中研院科工所）